Sản phẩm & Giải pháp

B-Auto.OCR

Trong vận hành logistics, chứng từ là huyết mạch. Mỗi ngày, doanh nghiệp phải xử lý hàng chục đến hàng trăm vận đơn, hóa đơn, packing list, phiếu giao nhận, bảng kê cước, email xác nhận… Nếu vẫn dựa vào nhân sự nhập liệu thủ công, không chỉ tốn thời gian mà còn đối mặt với nguy cơ sai sót, chậm tiến độ và lãng phí nguồn lực.

B-Auto.OCR là sản phẩm của BAMM Technologies được thiết kế để tự động hóa toàn bộ quá trình thu thập và trích xuất dữ liệu từ các nguồn đầu vào phi cấu trúc (PDF, hình ảnh, scan, email…). Đây là một bước đột phá giúp doanh nghiệp loại bỏ khâu nhập liệu thủ công, tăng năng suất vận hành và sẵn sàng tích hợp dữ liệu vào hệ thống số hóa.

Tính năng nổi bật của B-Auto.OCR

  • 🔍 Nhận diện ký tự thông minh (OCR nâng cao): Nhận diện chính xác văn bản từ hình ảnh, file scan, tài liệu không có định dạng chuẩn. Hệ thống có thể xử lý các biểu mẫu như hóa đơn, vận đơn, phiếu xuất kho, hợp đồng…

  • 📥 Tự động phân loại và tách file: Khi nhận một loạt chứng từ, B-Auto.OCR có thể tự động xác định loại chứng từ (invoice, bill, PO, booking…) và tách riêng từng phần để xử lý độc lập.

  • 🧠 Chuẩn hoá dữ liệu đầu vào: Sau khi đọc, hệ thống chuyển đổi dữ liệu thành định dạng chuẩn (Excel, JSON, API payload...) sẵn sàng để đẩy vào hệ thống quản lý (ERP, WMS, TMS...).

  • 📧 Tích hợp email và lưu trữ đám mây: Có thể kết nối trực tiếp với hộp thư để quét file đính kèm hoặc email nội dung cần xử lý, tự động đưa vào quy trình nhận dạng và trích xuất.

  • 🔗 Kết nối và tích hợp dễ dàng: Có sẵn API để kết nối với hệ thống phần mềm hiện tại, cho phép đưa dữ liệu vào đúng nơi, đúng lúc, đúng định dạng.

Lợi ích cụ thể mà B-Auto.OCR mang lại

  • ⏱️ Tăng năng suất nhập liệu lên đến 70%
    Giảm thời gian xử lý từ hàng giờ xuống còn vài phút. Tài liệu được xử lý hàng loạt thay vì từng cái một.

  • ✅ Giảm sai sót gần như tuyệt đối
    Không còn tình trạng nhập thiếu, nhập nhầm mã số, nhầm dòng – nhờ trích xuất tự động theo cấu trúc.

  • 💰 Tiết kiệm chi phí nhân sự và kiểm soát nội bộ
    Giảm nhu cầu thuê ngoài hoặc tăng ca xử lý tài liệu, tăng khả năng kiểm tra và đối chiếu theo quy trình.

  • 🔒 Bảo mật và phân quyền dữ liệu rõ ràng
    Dữ liệu được lưu trữ an toàn, có thể giới hạn quyền truy cập theo vai trò trong doanh nghiệp.

Ứng dụng điển hình

  • Bộ phận chứng từ (Docs team) có thể tự động xử lý hàng loạt bộ booking từ email khách hàng gửi đến.

  • Phòng kế toán trích xuất dữ liệu hóa đơn từ email hoặc folder Google Drive để đối chiếu nhanh.

  • Bộ phận kho tiếp nhận phiếu giao nhận từ app tài xế và hệ thống sẽ tự cập nhật vào WMS theo cấu trúc chuẩn.

Tự động hoá bắt đầu từ việc đơn giản nhất – nhập liệu

B-Auto.OCR là bước đệm quan trọng để doanh nghiệp chuyển từ thao tác thủ công sang vận hành tự động, giảm áp lực cho nhân viên, tăng tốc độ xử lý và sẵn sàng bước vào giai đoạn tối ưu hóa toàn diện.

📩 Hãy liên hệ BAMM Technologies để trải nghiệm demo B-Auto.OCR và bắt đầu số hóa tài liệu của bạn một cách thông minh và hiệu quả nhất.